Le président, Pascal Laurent, avait convoqué les adhérents et les postulants à l’assemblée générale le dimanche 12 janvier à 10h au restaurant scolaire Taine, 15 rue du tennis à Villeneuve d’Ascq.
Le bureau au complet ( Pascal Laurent, André Defontaine , Stéphane Bernstein, Olivier Caffeau, Alexis Duchêne, Laurine Coquerelle) a accueilli les membres du Club majoritairement accompagnés de leur épouse. La participation a été exceptionnelle cette année : 35 membres sur 40 soit un taux de 87.5% !
Nous étions donc environ 70 en tout.
Rapport Moral
Le bureau s’est réuni à 4 reprises cette année. Les décisions marquantes qui ont été prises sont les suivantes :
- Création d’un groupe fermé facebook https://www.facebook.com/groups/193448214940845/
- Définition d’une liste de pièces de rechange à prévoir pour les sorties. ( celle-ci sera finalisée sous peu)
- Organisation et approbation financière des sorties.
- L’organisateur reçoit maintenant un vadémécum qui précise les règles à respecter pour les rallyes.
- L’organisateur doit maintenant venir présenter son projet lors d’une réunion de bureau pour validation avant envoi des invitations.
- Le bureau met à sa disposition un tableur pour gérer les inscriptions et les entrées et sorties financières.
Cette année, 5 rallyes et une soirée ont été organisés :
- Rallye de dégommage – 30 équipages – organisé par Alexis Duchêne en Flandres et à Esquelbeque
- Rallye de Compiègne – 11 équipages – organisé par Damien Bequet et Christian Mangin
- Grand Rallye GR19 – 25 équipages – organisé par Alain Descamps et Jean Louis Vercruysse dans la région de Pouilly sur Loire
- Rallye d’automne – 21 équipages – organisé par Henri de Broutelle et Christophe Vanpouille sur la côte d’opale.
- Rallye de la Frangique – 10 équipages – organisé par Patrice Depoorter et Laurent Borderes.
- Soirée de clôture – 17 couples – organisée par Stephane Bernstein au bowling de Villeneuve d’Ascq.
Il est à noter que tous ces rallyes se sont bien déroulés : peu de pannes, routes magnifiques , belles visites , bons hôtels et restaurants et ceci même si le temps n’a pas toujours été clément.
Le club compte maintenant 40 adhérents . On note deux départs :
- André Deffontaine et Annie qui quittent la région
- Philippe et Bernadette Bereau
Nous accueillons un nouveau postulant : Christophe et Virginie Swiergiel
Rapport financier
Le trésorier , Alexis Duchêne, a présenté le bilan financier de l’année :
- Budget :
| 2019 | 2018 | 2017 | 2016 | |
| Dépenses | 43.200 | 25.804 | 39.295 | 34.788 |
| Recettes | 43268 | 25.578 | 40.556 | 34.566 |
| Nombre de cotisants | 40 | 37 | 36 | 36 |
On note une constance dans les chiffres ( sauf en 2018 ou il n’y avait pas eu de Grand Rallye)
- Position de la trésorerie :
| 31/12/2019 | 31/12/2018 | 31/12/2017 | 31/12/2016 | |
| Trésorerie | 3.112 | 3.144 | 3.369 | 2.108 |
| Avances sur rallyes | 1.006 | 596 | 0 | 1.112 |
| Pré-inscriptions | 1.650 | 400 | 0 | 0 |
- Bilan financier
| 2019 | 2018 | 2017 | 2016 | |
| De l’année | -32 | -226 | 1.261 | -221 |
| Des sorties | -415 | 228 | 245 | 23 |
Alexis précise que la bonne santé financière du club dépend essentiellement de la bonne gestion des organisateurs. Les dépenses et recettes inhérentes à ces sorties représentent 90% du budget.
Il a également détaillé l’ensemble des dépenses couvertes par la cotisation dont voici les principaux postes :
- Champagne pour l’AG et les sorties : 17% de la cotisation
- Traiteur de l’AG : 20%
- Assurances : 4%
- Cadeaux – abonnements et cotisation internet : 9%
Le quitus est voté à l’unanimité.
Evénements prévus pour 2020
3 rallyes sont déjà prévus en début de saison :
- Dégommage : le 29 mars – Organisé par Bernard Dejonckeere et Bernard Desmedt sur la côte flamande
- Rallye de printemps – 25 et 26 avril : organisé par Stéphane Bernstein et Pascal Laurent dans le Zeeland aux Pays Bas
- Grand Rallye GR20 simplifié – les 20-21-22-23 mai – Organisé par Alain Descamps et Jean Louis Vercruysse.
3 autres évènements sont à définir :
- Rallye de juin ou Juillet
- Rallye d’Automne
- Soirée de clôture le 14 novembre
Cotisation
Le président propose de maintenir la cotisation à 60€ ( inchangée depuis 2015). La proposition a été votée à l’unanimité.
Composition du bureau
André Deffontaine est démissionnaire.
Les 5 autres membres ont déjà été réélus l’année dernière.
Christian Mangin a exprimé son envie d’intégrer le bureau. Sa candidature a été acceptée à l’unanimité.
Cette assemblée s’est clôturée par le verre de l’amitié et la dégustation d’un savoureux buffet de toasts d’un traiteur sélectionné par Pascal et Dominique Laurent.
